티스토리 뷰
목차
회의 일정 조율, 팀 프로젝트 일정 공유… 아직도 메신저로 일일이 알려주고 계신가요?
구글 캘린더 공유 기능 하나만 알면, 팀워크는 물론 당신의 생산성도 2배가 됩니다.
이 글에서는 구글 캘린더 공유 설정부터 비공개 설정, 외부 공유 팁까지 모두 알려드릴게요.
회사에서 진짜 인정받는 일정 관리, 지금 시작하세요.
구글 캘린더 공유가 필요한 이유
💡 "캘린더 하나로 업무가 빨라진다!"
구글 캘린더는 단순한 일정표가 아닙니다. 공유 기능만 잘 활용해도, 아래처럼 실무가 달라집니다.
- 📆 팀원 회의 일정 자동 공유
- 💼 프로젝트 마감일/중간 체크일 관리
- 📱 휴대폰과 PC 어디서나 실시간 동기화
- 👨👩👧👦 외부 고객/클라이언트와도 일정 공유
공유할 캘린더 생성 방법 (기존 캘린더도 가능)
1. Google 캘린더 접속 (calendar.google.com)
2. 왼쪽 ‘내 캘린더’ 항목 → '+' 클릭 → 새 캘린더 만들기
3. 이름, 설명 작성 → [캘린더 만들기] 버튼 클릭
✅ 기존에 생성된 캘린더도 공유 설정 변경 가능합니다.
캘린더 공유 설정하는 방법
공유 대상이 회사 동료인지, 외부인인지에 따라 방법이 다릅니다.
▶ 회사 내부 팀원과 공유
- 캘린더 목록 → 공유할 캘린더 선택
- [설정 및 공유] 클릭
- ‘특정 사용자와 공유’ 섹션에서 [사용자 추가]
- 이메일 입력 → 권한 수준 설정
✅ 권한 종류:
- 일정 보기만 가능
- 제목 및 세부정보 보기
- 수정 가능
- 공유 가능
▶ 외부 사람(클라이언트, 협력사)와 공유
- 캘린더 [설정 및 공유] → ‘일정 공개’ 항목으로 이동
- [일정 공개] 체크 후 링크 복사
- ‘공개 링크’ 또는 'ICS 링크' 이메일로 전송
⚠ 단, 구글 워크스페이스(회사 계정)에서는 외부 공유가 제한될 수 있어 관리자 설정 확인 필요
슬기로운 일정 관리: 꿀팁 5가지
- 📌 업무별 캘린더 분리 (프로젝트/개인 등)
- ⏰ 알림 기능 설정 (15분 전, 1시간 전 등)
- 🕹 드래그로 일정 옮기기 가능
- 🎨 색상으로 일정 구분 (업무/회의/개인 등)
- 📲 휴대폰과 자동 연동하여 실시간 확인
표: 캘린더 권한 비교
| 권한 | 기능 설명 |
|---|---|
| 보기만 가능 | 시간 슬롯만 표시됨 (세부내용 비공개) |
| 제목 보기 | 일정 제목과 시간 확인 가능 |
| 수정 가능 | 일정 추가/삭제/변경 가능 |
| 공유 가능 | 다른 사용자에게 재공유 가능 |
자주 묻는 질문 (Q&A)
Q1. 캘린더를 공유했는데 상대방이 안 보인다고 해요.
A. 공유 설정 후 ‘저장’을 누르셨는지 확인하고, 캘린더 링크를 재전송 해보세요. 회사 계정에서는 외부 공유 제한이 있을 수 있습니다.
Q2. 모바일에서도 공유 일정이 보이나요?
A. 네, 구글 캘린더 앱으로 로그인하면 데스크톱과 동일하게 확인 가능합니다.
Q3. 여러 사람에게 한 번에 공유할 수 있나요?
A. 그룹 메일(예: team@company.com)을 입력하면 모든 구성원이 공유받게 됩니다.
Q4. 일정 세부사항은 숨기고 공유할 수 있나요?
A. 가능합니다. '시간 정보만 보기' 옵션을 설정하면, 제목/메모 등은 비공개 처리됩니다.
Q5. 캘린더를 다시 비공개로 전환하려면?
A. 공유 설정 → ‘사용자 제거’ 또는 ‘공개 해제’ 체크 해제하시면 됩니다.
결론
구글 캘린더 공유는 단순한 일정 도구를 넘어서, 협업의 기본 도구가 되고 있습니다.
정확한 공유 설정만 익혀두면, 팀 전체의 업무 흐름과 일정 관리가 훨씬 효율적으로 바뀔 수 있습니다.
오늘부터 스마트하게 일하고 싶다면, 구글 캘린더 공유부터 시작하세요.
⬇️ 📌 함께 보면 도움되는 내용은 아래 관련 포스팅에서 확인해 보세요! ⬇️
관련 포스팅 🔗
'디지털 & 업무 자동화' 카테고리의 다른 글
| 인터넷 속도 빠르게 하는 법 총정리 (Wi-Fi부터 유선까지 완벽 해결) (0) | 2025.05.30 |
|---|---|
| ChatGPT 업무 활용법 (0) | 2025.05.21 |
| 업무 자동화 매크로 모음 (0) | 2025.05.21 |
| 회사에서 인정받는 엑셀 자동화 기능 TOP 5 (0) | 2025.05.21 |